ОТДЕЛ КАДРОВ

Стажерская программа для промышленности

Большинство проектов экономического и промышленного развития хорошо продуманы с инженерной и финансовой точек зрения, чего не скажешь об их кадровом обеспечении. Главная угроза для масштабных проектов, которые будут развернуты в 2010-2020 годах, — нехватка людей. Для нового поколения проектов нужны новые формы организации труда и вовлечения специалистов в деятельность. Одна из таких форм — стажерская программа, осуществляемая Минпромторгом России.

Георгий Афанасьев,
руководитель Экспертного клуба промышленности и энергетики

Проблемы кадрового обеспечения отраслей постоянно обсуждаются в профессиональном сообществе и широких кругах. Самый простой способ объяснить нехватку кадров — сказать, что причина в недостаточном количестве подготовленных людей. Но ситуация несколько сложнее. Зачастую предприятию не хватает кадров из-за того, что неправильно организована работа с имеющимися кандидатами. Вовлечение профессионала в деятельность — сложная задача. Во многих организациях существует значительный процент сотрудников, которые уходят вскоре после приема на работу, так и не включившись по-настоящему в деятельность, или работают, не понимая целей и задач компании или государственного органа. Особенно это характерно для крупных организаций, где из-за большого количества сотрудников у руководства нет возможности постоянно поддерживать личное общение. В большой корпорации или госоргане человек тратит полгода или год, чтобы восстановить систему ответственности и распределения функционала между сотрудниками, департаментами, подразделениями. Для молодых специалистов, которые приходят в промышленные отрасли, эта ситуация особенно остра — после первых трудностей включения в сложную работу предприятия или государственного органа они уходят в другие сектора. Мы проанализировали варианты преддипломных практик, студенческих стажерских программ, которые предлагаются молодым людям. Традиционная стажировка сводится к поверхностной экскурсии по организации и передаче стажерам рутинных малоосмысленных заданий. Во-первых, для пришедшего часто нет готового рабочего места — невозможно предоставить молодому человеку один из рабочих компьютеров, поскольку на них, как правило, хранится рабочая и конфиденциальная информация, содержать же специальные рабочие места для стажеров — лишние издержки. Другая, еще большая проблема — отсутствие у работающих профессионалов времени для наставничества.

В связи с этим директором департамента экономического анализа и перспективного планирования Министерства промышленности и энергетики (теперь Министерство промышленности и торговли РФ) Станиславом Наумовым (сейчас занимает должность статс-секретаря — заместителя министра промышленности и торговли) и Экспертным клубом промышленности и энергетики была организована программа стажировок для студентов профильных вузов. К настоящему моменту стажировку прошли более 400 студентов лучших вузов страны. Стажерская программа занимает 50 дней, за это время участники успевают подготовить учебные проекты. В основе работы — процедура подготовки и принятия решения. Готовя проекты, стажеры проходят все этапы подготовки управленческого решения: мониторинг, аналитику, экспертизу, проектирование, коммуникацию. На этих этапах у студентов есть возможность консультироваться с экспертами в выбранной области.

Информация о программе стажировок находится в открытом доступе — на портале «Кадровое развитие в промышленности и энергетике», а также на молодежных форумах и в виде объявлений в учебных учреждениях. На сайте Экспертного клуба размещена форма заявки на прохождение стажер-ской программы, которая доступна для заполнения абсолютно каждому. Сами стажеры говорят, что узнали о программе стажировок и попали на нее самостоятельно, без чьей либо помощи. Ольга Малько, специалист первой категории департамента системного анализа и стратегического планирования, проходила стажировку в Экспертном клубе промышленности и энергетики весной 2008 года: «Узнала о стажировках на студенческом форуме stud.ru. После регистрации прошло около недели — и мне позвонили и пригласили на стажировку».

Михаил Полушин, специалист первой категории отдела научной и технической политики Министерства промышленности и торговли РФ, проходил стажировку в Экспертном клубе весной 2008 года: «Еще в начале 2008 года у нас на кафедре в Университете управления вывесили объявление о стажировках. Я позвонил, через сайт кинул резюме. Позвонили мне достаточно быстро, буквально через несколько дней». Стажировка дает возможность студентам получить необходимые в будущей работе практические навыки, приобрести новые знания, познакомиться с работой министерства, начать строить карьеру. Ольга Малько вспоминает: «Я хотела побольше узнать о госорганах, чем они занимаются, об аналитике, как делать проекты...» Михаил Полу-шин прямо говорит: «Основной моей целью было трудоустройство в министерство, желательно по моей специальности — металлургия. В принципе так все и получилось». В процессе прохождения стажерской практики при министерстве у студентов появляется уникальная возможность подробно познакомиться с деятельностью Министерства промышленности и торговли. Перед ними выступают директора департаментов и руководители отделов министерства, они помогают молодым людям составить четкое представление о направлениях работы и проектах Минпромторга. Участник стажерской программы Евгений Анискин описывает свои впечатления от встреч с руководством министерства: «Выступление директоров департаментов дало нам знание о том, чем занимаются как министерство в целом, так и отдельные департаменты, о направлениях деятельности министерства, о том, каковы приоритетные направления в промышленности и энергетике. Нас ввели в курс дела. Это поменяло мое мировоззрение. Не полностью, конечно, но приоритетную область деятельности я для себя определил». В процессе прохождения стажировки молодым людям предоставляется возможность принять участие в работе Экспертного клуба и получить опыт ведения собственных проектов по самостоятельно выбранной тематике. Под руководством куратора группы стажеры проводят мониторинг ситуации, делают анализ и разрабатывают концепции возможных решений выбранной проблематики. Успешно выполненный проект является показателем завершения первого этапа практики и может стать основанием для приглашения на постоянную работу в министерство. Михаил Полушин говорит: «На этапах стажировки мы занимались мониторингом, аналитикой для собственных проектов. Мой проект назывался "Антидемпинговые меры для защиты российских предпринимателей от недобросовестных конкурентов со стороны Китая в перспективе вступления России в ВТО". Когда я защищал этот проект, Наумова С. А. моя работа заинтересовала, и он спросил, не желаю ли я прийти на стажировку непосредственно в его департамент. В этот же день я связался с заместителем директора департамента, отправил ему резюме и направил проект начальнику отдела научной и технической политики, где я сейчас работаю». Итоги прохождения стажировки — разные для всех молодых людей, однако каждый из них получает практические навыки, опыт работы, представление о своей специальности и может четко определить свои профессиональные предпочтения. В процессе выполнения самостоятельных проектов молодые люди получают представление о возможностях и перспективах в современной российской промышленности и могут определить приоритетные направления своего профессионального будущего. У некоторых стажеров появляется возможность остаться работать в Экспертном клубе промышленности и энергетики и продолжить развитие созданных на стажировке проектов в рамках разработки соответствующего направления. Позже эти люди разойдутся по разным отделам и будут в своих сегментах заниматься своими непосредственными задачами, но они будут понимать друг друга и кооперироваться. На этом этапе в одном пространстве делаются проекты по кадрам, по финансам и технологиям — создается объемное видение всего спектра организации. Этот элемент стажировки недостижим на одном рабочем месте. В одном пространстве объединяются разные проекты, осуществляется межпрофессиональная коммуникация, вырабатывается умение работать в группах. Стажировка Экспертного клуба промышленности и энергетики — это одно из направлений системной работы по кадровому обеспечению инфраструктурных проектов. Стажировка создает возможность для вовлечения в проекты молодых специалистов; кроме этой задачи необходимо решить много других проблем: создать новые профессиональные стандарты для линейных руководителей на производстве, обеспечить единое информационное пространство поиска рабочих мест и работников, организовать проекты инновационного обучения.

статья из журнала № 10 [28] ноябрь 2008